Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Hier erklären wir dir in einfachen Worten, welche personenbezogenen Daten wir auf ugcvideos.at verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Anton Schweinberger, TonitalMedia, Werbeagentur
Taxachgasse 19, 6275 Stumm, Österreich
E-Mail: info@tonitalmedia.at
Telefon: +43 676 4826932

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an info@tonitalmedia.at.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Pixel ein.
• Die Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Laden der Seite werden keine Daten an Google Fonts oder andere Schriftanbieter übertragen.
• Wir speichern nur dann persönliche Angaben von dir, wenn du uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst.
• Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für fremde Werbung.

3. Hosting der Website (Cloudflare)

Diese Website ist eine statische Seite und wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare betreibt ein weltweites Servernetz und liefert dir die Seite vom nächstgelegenen Server aus.

Wenn du die Seite aufrufst, verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten. Das sind vor allem deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Datei, die übertragene Datenmenge, die Website, von der du kommst (Referrer), sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent). Ohne diese Daten kann die Seite nicht an deinen Browser geschickt werden. Cloudflare nutzt sie außerdem, um Angriffe und Missbrauch abzuwehren. Die Daten werden nur kurzzeitig gespeichert und nach den Vorgaben von Cloudflare gelöscht. Wir selbst werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Cloudflare EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Mehr dazu: www.cloudflare.com/privacypolicy

4. Formulare: Gratis-Casting und Markengesicht

Auf der Website gibt es zwei Formulare. Diese Angaben verarbeiten wir:

• Gratis-Casting: Name, Firma oder Marke, E-Mail-Adresse, Link zu deinem Produkt, freiwillig deine Zielgruppe und die KI-Creator, die du ausgewählt hast.
• Markengesicht: Name, Firma oder Marke, E-Mail-Adresse, freiwillig deine Telefonnummer und deine Beschreibung, wie dein Markengesicht sein soll.
• Bei beiden Formularen: Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir die Casting-Hooks zu schicken, mit dir ein Gespräch zu vereinbaren und dir ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn du nicht für dich selbst, sondern für ein Unternehmen anfragst, stützen wir die Verarbeitung deiner Kontaktdaten zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse, Anfragen von Geschäftskunden zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ohne Name, Firma und E-Mail-Adresse können wir deine Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Mit dem Häkchen im Formular bestätigst du, dass du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast.

Bitte schick uns über die Formulare keine besonders sensiblen Daten (zum Beispiel Gesundheitsdaten) und keine Fotos oder Daten anderer Personen, wenn du dazu nicht berechtigt bist.

5. Wie die Formulardaten zu uns kommen (Google)

Wenn du ein Formular abschickst, sendet dein Browser die Angaben direkt an ein kleines Programm bei Google (Google Apps Script). Dabei erhält Google auch deine IP-Adresse und technische Angaben zu deinem Browser. Das Programm speichert deine Anfrage als Zeile in einer Tabelle (Google Sheets) in unserem Google-Konto und schickt uns über Google eine Benachrichtigung per E-Mail an info@tonitalmedia.at. Andere Personen haben keinen Zugriff auf diese Tabelle.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google ist das Unternehmen Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, verbunden. Wir nutzen dafür Google-Dienste zu den Nutzungsbedingungen von Google. Google verarbeitet die Daten dabei auch in eigener Verantwortung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Mehr dazu: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) und unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, sicheren und zuverlässigen Verwaltung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du keine Daten an Google übermitteln möchtest, kannst du uns auch direkt per E-Mail an info@tonitalmedia.at oder telefonisch erreichen.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon (IONOS)

Wenn du uns eine E-Mail schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht), um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Angebot oder einen Auftrag geht, und sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach info@tonitalmedia.at liegt bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS speichert die E-Mails auf Servern in der EU und ist unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Auch die Benachrichtigungen über deine Formularanfragen landen in diesem Postfach. Mehr dazu: www.ionos.at/terms-gtc/datenschutzerklaerung

7. KI-Dienste für die Produktion

Unsere KI-Creator und Videos erstellen wir mit KI-Diensten (zum Beispiel Higgsfield für Bilder und Videos). An diese Dienste geben wir nur das weiter, was für das Video nötig ist: Skript, Produktbeschreibung und Produktbilder. Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder deine Telefonnummer geben wir dort nicht ein. Die KI-Creator sind frei erfunden und keine echten Personen.

Wenn wir für einen Auftrag doch einmal personenbezogene Daten an einen KI-Dienst weitergeben müssten (zum Beispiel ein Foto von dir oder deinem Team), besprechen wir das vorher mit dir.

8. Wenn ein Auftrag zustande kommt

Buchst du bei uns, verarbeiten wir deine Daten zur Abwicklung des Vertrags, für Rechnungen und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit uns das Gesetz dazu verpflichtet, zur Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungsdaten geben wir bei Bedarf an unsere Steuerberatung und an Behörden weiter, wenn wir dazu verpflichtet sind.

9. Wie lange wir deine Daten speichern

• Anfragen, aus denen kein Auftrag wird: höchstens 12 Monate nach unserem letzten Kontakt. So können wir Rückfragen beantworten und an ein früheres Gespräch anknüpfen. Danach löschen wir die Zeile in der Tabelle und die zugehörigen E-Mails.
• Anfragen, aus denen ein Auftrag wird: Wir speichern die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit. Danach bewahren wir Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen 7 Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres auf (§ 132 Bundesabgabenordnung). Darüber hinaus speichern wir Vertragsunterlagen nur so lange, wie es zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen nötig ist (in der Regel 3 Jahre nach Ende der Zusammenarbeit), bei einem laufenden Rechtsstreit bis zu dessen Abschluss.
• Technische Verbindungsdaten bei Cloudflare: nur kurzzeitig, nach den Löschfristen von Cloudflare.

Wenn du uns früher um Löschung bittest, löschen wir deine Daten sofort, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

10. Cookies und Speicherung auf deinem Gerät

Wir setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf deinem Gerät (auch nicht im Local Storage). Wir nutzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Social-Media-Plugins. Deshalb gibt es auf dieser Seite auch kein Cookie-Banner.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft: Du kannst erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Falsche Daten korrigieren wir (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Du kannst verlangen, dass wir deine Daten löschen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung: Du kannst verlangen, dass wir deine Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem gängigen Format bekommen (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch: Wenn wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an info@tonitalmedia.at. Wir antworten innerhalb eines Monats. Damit wir keine Daten an die falsche Person herausgeben, können wir dich bitten, deine Identität nachzuweisen.

12. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Am liebsten ist es uns aber, wenn du dich zuerst bei uns meldest. Dann können wir das Problem gemeinsam lösen.

13. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Die Formulardaten werden ebenfalls verschlüsselt an Google gesendet. Auf die Tabelle mit den Anfragen haben nur wir Zugriff.

14. Änderungen

Wenn sich an unserer Website oder an den eingesetzten Diensten etwas ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt immer die Fassung, die hier auf der Website steht.